Miljøledelse i kommunens institutioner

Dogme-kommunerne skal arbejde for en miljøcertificering af deres egen virksomhed.

For at løse denne opgaver er der i Dogme-kommunerne nedsat to arbejdsgrupper:

• En arbejdsgruppe, der beskæftiger sig med miljøcertificering generelt
• En arbejdsgruppe, der beskæftiger sig med miljøcertificering af skoler, daginstitutioner og fritidsinstitutioner

Formålet

Formålet med begge arbejdsgrupper er at udveksle erfaringer om, hvordan miljøcertificering i praksis kan gennemføres i kommunernes egne forvaltninger og institutioner.
Herunder også at diskutere forskellige modeller for miljøledelsessystemer og revision.
I arbejdsgruppen for skoler og institutioner lægges der derudover vægt på, at miljøledelsessystemet matcher en offentlig pædagogisk virksomhed.

Vidensopsamling

Der er meget stor forskel på, hvor langt de forskellige Dogme-kommuner er med miljøcertificering. En status pr. 1. august 2007 giver følgende billede:

Kommune	Status	Handleplan	Hvornår planlægges hele kommunen miljøcertificeret?
Albertslund	Alle forvaltninger er EMAS registrerede. Skoler, klubber, SFO’er mangler	I 2007 gennemføres implementeringsforløb for de manglende institutioner	Hele kommunen er miljøcertificeret i 2007
Ballerup	Vandforsyningen, kloakforsyningen, Måløv renseanlæg, én daginstitution, og svømmebadet er EMAS registreret	I 2007 udarbejdes en plan for hvordan hele kommunen skal miljøcertificeres	Endnu ikke besluttet
Fredericia	Genbrugscenter, centralrenseanlæg samt gartneriet er ISO certificeret	Hele skoleområdet udarbejder en miljøredegørelse inden udgangen af 2007 Der udarbejdes en handlingsplan for miljøcertificeringsarbejdet i 2007	Endnu ikke besluttet
Herning	Driftsafdelingen er ISO certificeret	Rensningsanlægget skal ind i ISO, og der er planer om et pilotprojekt i en daginstitution	Endnu ikke besluttet
Kolding		I 2007 vedtages en handlingsplan for miljøledelse i Kolding	Endnu ikke besluttet
København	Cirka 250 institutioner/enheder ud af 1200 er miljøcertificerede	Der er udarbejdet en model for hvordan de resterende institutioner implementeres i ledelsessystemet	2008
Malmø	Seks af ni centrale forvaltninger har miljøledelse, to er certificerede. Otte af ti stadsdelforvaltninger har miljøledelse, en er certificeret	Forslag om at tage spørgsmålet om miljøledelse med i arbejdet med et nyt miljøprogram	Endnu ikke besluttet

Vidensdeling

Der foregår stor vidensdeling i grupperne. De forskellige metoder og modeller for miljøcertificering diskuteres. Derudover giver gruppen et netværk, så man i gruppen altid ved, hvem man skal ringe til for at få den nyeste viden om en given problemstilling.

Der har bla. været følgende drøftelser i grupperne:

• Motivation – hvordan motiverer vi deltagerne i en hverdag med mange bolde i luften?
• Intern evaluering (revision) – hvorledes bliver den interne evaluering en del af deltagernes læreproces? Vi har desuden haft fokus på spørgeteknik.
• Udveksling af erfaringer Dogme-kommunerne imellem ved at etablere en workshop på dogmekonferencerne.
• Kvalitative og kvantitative målinger og evalueringer i relation til pædagogiks praksis.
• Planlægning af kursus for lærere og pædagoger.
• Miljøpædagogik – vi har drøftet begrebet.
• Ansvar og opgavefordeling i relation til indførelse af miljøledelse.
• Debat om, hvilke forskelle der er på EMAS og ISO 14001.
• Udveksling af dokumenter i miljøledelsesarbejdet.
• Drøftelse af forskellige former for revision, prøver, kvalitet mv.

Den viden, som gruppen opsamler, bliver hovedsagligt brugt internt i gruppen og formidlet til aktørerne i de decentrale enheder. Endvidere deler gruppen sin viden med de øvrige deltagere i Dogme-samarbejdet ved selv at holde oplæg eller afholde workshops på konferencer - eller komme med ideer til relevante oplæg og workshops i relation til miljøcertificering.

Styrker og svagheder

Styrken ved gruppernes samarbejde er, at alle deltager i et forpligtende samarbejde i relation til indførelsen af miljøledelse. Svagheden kan være, at kommunerne er meget forskellige steder i forhold til processen med indførelse af miljøledelsessystemet.

Det kan give vanskeligheder i forhold til at finde et passende niveau for oplæg og drøftelser, som giver mening for alle involverede parter.

Resultater og erfaringer

Igennem det sidste år er der blevet indført miljøledelse i forskellige institutioner i Dogme-kommunerne. I den sammenhæng har det været en udfordring, at få udviklet en miljøcertificeringsmodel, som gælder for en offentlig forvaltning, og som også skoler og daginstitutioner kan benytte. Og som også kan godkendes ved en ekstern revision. Arbejdet med miljøledelsen har naturligvis givet en række overordnede erfaringer, som andre kan have glæde af – Her er vores ti bud:

1. Miljøledelse giver miljøindsigt. 
2. Miljøledelse tager tid – allokering af ressourcer er vital.
3. Uden ledelsens opbakning er det ikke muligt at indføre og drive miljøledelse.
4. I de enkelte institutioner/forvaltninger er det vigtigt, at der er personer, som tager ansvaret for opgaven.
5. Miljøgruppens kompetencer i de enkelte institutioner/forvaltninger er central.
   Vigtige kompetencer er ledelse, kommunikation både mundtligt (dialogen med de
   øvrige medarbejdere) og skriftligt, organisationsevner samt et vist engagement.
6. Det tager tid at forstå og forankre miljøledelse hos medarbejderne. 
7. Indføring af miljøledelse kræver uddannelse og engagement. 
8. Det er vigtigt, at miljøledelse indpasses i virksomhedens struktur – pas på bureaukratiet. 
9. Miljøledelse er et værktøj til at opnå et godt miljøarbejde i organisationen. Det er ikke målet i sig selv. 
10. Det er vigtigt at synliggøre de store og små succeser.

Links:
· Eksempler og inspiration til at arbejde med miljøledelse

Læs næste kapitel:
Revision

Dette materiale er udarbejdet i forbindelse med Dogme Life-projektet. Afrapporteringen af dette projekt er blevet til en Dogme Håndbog.

Download Dogme Håndbogen

Indholdsfortegnelse

Læs næste kapitel:
Revision