Organisering

Revision

Der foretages årligt en revision af et eksternt revisionsfirma. Revisionsrapporten, som er offentlig tilgængelig, dokumenterer, hvor der er sket fremdrift, og hvor der er behov for en ekstra indsats. Den årlige, eksterne revision er med til at sikre åbenhed og synlighed i, hvor de enkelte kommuner står i forhold til at opfylde Dogme-målene.
Revisionerne forelægges styregruppen og fra 2006 har der også været vedlagt et notat med en fælles opsamling på kommunernes revisionerne. Revisionerne bliver forelagt politisk i de enkelte medlemskommuner. Såfremt revisionen viser, at kommunen ikke lever op til målsætningerne i samarbejdet, risikerer kommunen at blive udelukket.

Organisering

Dogme 2000-samarbejdet er organiseret med en politisk styregruppe, en embedsmandsgruppe og en række arbejdsgrupper. Derudover er der en sekretariatsfunktion, som går på skift mellem kommunerne med et interval på to år. Nedenfor er vist et organisationsdiagram:

Styregruppen

Øverste samarbejdsorgan er Styregruppen. Medlemmerne af Styregruppen er en politisk repræsentant fra hver kommune. En embedsmand fra hver kommune deltager også i Styregruppen.

Styregruppen sætter visioner og mål for Dogme-samarbejdet og sikrer, at Dogmedokumentet udvikles og fortsat har en høj standard. Styregruppen skal også sikre, at de enkelte kommuner lever op til intensionerne i Dogme om stadig fremdrift inden for dogmerne. Til det brug får Styregruppen forelagt de årlige Dogme-revisioner. De enkelte kommuners revision godkendes i eget byråd.

Styregruppen opretter og nedlægger arbejdsgrupper samt godkender kommissorier for og resultaterne af gruppernes arbejde.

Styregruppen skal desuden godkende optagelsen af nye medlemskommuner og deltagelse i samarbejdsprojekter med eksterne parter.

Endelig er det Styregruppen, der er budgetansvarlig, og som godkender det årlige
budget.

Embedsmandsgruppen

Medlemmerne af Embedsmandsgruppen er de administrativt ansvarlige og tovholdere for Dogme-samarbejdet i hver af medlemskommunerne. Embedsmandsgruppen har ansvaret for at forberede materiale og diskussionsoplæg til Styregruppen, og for at Styregruppens beslutninger bliver ført ud i livet.

Arbejdsgrupperne

Det egentlige udviklingsarbejde og erfaringsudvekslingen sker i arbejdsgrupperne. Der er nedsat arbejdsgrupper for næsten alle Dogme-områderne. Arbejdsgrupperne kan oprettes og nedlægges efter behov - efter beslutning i Embedsmandsgruppen og Styregruppen. Alle kommuner har som udgangspunkt pligt til at deltage i arbejdet i arbejdsgrupperne.

I hver gruppe er der en formand, som sørger for det administrative omkring gruppens arbejde, og som er kontaktperson i forhold til Embedsmandsgruppen. Alle arbejdsgrupper har udarbejdet et kommissorium, som er godkendt i Embedsmandsgruppen/Styregruppen. Der er pt. følgende arbejdsgrupper:

• Grønne regnskaber 
• Kemikalier
• Økologiske fødevarer
• Bæredygtigt byggeri
• Forankring
• Virksomheder
• Miljøcertificering generelt
• Miljøcertificering i skoler og daginstitutioner
• Revisionsgruppe
• Udbredelse af Life-projektet

Der er desuden indenfor det seneste år nedsat yderligere to arbejdsgrupper. Det drejer sig om bæredygtig indkøbspolitik og hållbar stadsutvikling. Erfaringerne fra disse grupper er ikke så store på nuværende tidspunkt, at de er medtaget i denne håndbog.
I kapitel 2 er arbejdsgruppernes arbejde og erfaringer præsenteret.

Det fælles Dogme-sekretariat

Der er tilknyttet en sekretariatsfunktion til Dogme 2000-samarbejdet. Sekretariatsfunktionen varetages på skift af kommunerne for to år af gangen. Sekretariatet servicerer Embedsmandsgruppen og Styregruppen og har desuden ansvaret for samarbejdets hjemmeside og nyhedsbrev.

Læs næste kapitel:
Kommunikation

Dette materiale er udarbejdet i forbindelse med Dogme Life-projektet. Afrapporteringen af dette projekt er blevet til en Dogme Håndbog.

Download Dogme Håndbogen

Indholdsfortegnelse

Læs næste kapitel:
Kommunikation