Grundlaget for Green Cities-samarbejdet

Formål
Formålet er at etablere et tæt og forpligtigende samarbejde mellem kommuner, som vil gøre en ekstraordinær indsats for at fastholde og udbygge arbejdet for en miljømæssig bæredygtig udvikling.

Samarbejdets formål er endvidere, at implementere beslutningerne i samarbejdsbejdsaftalen i de deltagende kommuner.

Idégrundlag
Green Cities-samarbejdet bygger på 10 bæredygtighedsprincipper og 16 fælles mål, som medlemmerne har forpligtet sig til at arbejde med.

Samarbejdsaftalen er grundlaget for Green Cities-arbejdet. Samarbejdet udvikles i fællesskab af de deltagende kommuner ved at udpege fælles indsatsområder og løbende opdyrke nye temaer og fastsætte nye mål. På baggrund heraf organiserer kommunerne udveksling af erfaringer og resultater.

Deltagelse
Kommuner, som vil forpligte sig på Green Cities-aftalen kan deltage i samarbejdet.

Det er en forudsætning, at Green Cities-samarbejdsaftalen med tilhørende revisionsprincipper er vedtaget af kommunalbestyrelsen, før en kommune tilslutter sig samarbejdet.

Kommunen skal have udført den første revision senest tre måneder efter, at den har tilsluttet sig samarbejdet.

En kommune kan godt deltage i Green Cities-samarbejdet, selv om den ikke på nuværende tidspunkt kan opfylde alle punkterne. Nye medlemskommuner får efter aftale forlængede tidsfrister til at nå de fælles mål. Men den skal - også i henhold til indlagte revision - arbejde hurtigt hen imod at kunne opfylde kravene.

Deltagelse i samarbejdet indebærer, at kommunerne skal:

• arbejde for at opfylde målene i Green Cities-aftalen
• løbende udpege og samarbejde om nye indsatsområder, som indskrives i samarbejdsaftalen
• indstifte og uddele egen lokal miljøpris
• betale et nærmere fastsat beløb til samarbejdet med henblik på afholdelse af fælles aktiviteter og uddeling af fælles miljøpris
• udføre og afholde udgiften til revision efter de fælles revisionsbestemmelser.

Organisering
Der skal afholdes en årlig konference, hvor de deltagende kommuner udveksler erfaringer. På konferencen diskuteres det endvidere, hvordan samarbejdet kan videreudvikles.

Hver kommune vælger en politisk repræsentant til en Styregruppe. Styregruppen er ansvarlig for at sikre fremdrift i arbejdet mellem de årlige konferencer og udarbejder ændringer og fornyelser til Green Cities-aftalen og revisionsprincipperne. I det omfang, det berører selve grundlaget i Green Cities-samarbejdsaftalen og revisionsprincipperne, skal det til beslutning i de respektive kommunalbestyrelser.

På grundlag af den årlige revision af de deltagende kommuner kan et flertal i Styregruppen beslutte, at en kommune udgår af samarbejdet, hvis det vurderes, at der ikke arbejdes seriøst med at efterleve samarbejdsaftalen.

Kommunerne varetager de sekretariatsmæssige opgaver på skift - to år ad gangen i alfabetisk rækkefølge. Den kommune, som har sekretariatsfunktionen, har også formandskabet for Styregruppen.

Sekretariatskommunen er med til at arrangere den årlige konference og den fælles prisuddeling.

Betaling
Hver kommune bidrager til samarbejdets fælles arrangementer og den fælles miljøpris med et beløb fastsat efter kommunestørrelse. Beløbet udgør:

• 55.000 kr. for kommuner med op til 100.000 indbyggere
• 110.000 kr. for kommuner med over 100.000 indbyggere.

Beløbet administreres af den kommune, som har sekretariatsfunktionen, og der fremlægges et årligt revideret regnskab.

Første betaling forfalder, når en kommune tilslutter sig samarbejdet, og følger siden kalenderåret.

Årlig prisuddeling
De deltagende kommuner uddeler en miljøpris en gang årligt. Prisens formål er at sætte fokus på bæredygtig udvikling og samtidig vise, at de deltagende kommuner støtter initiativer, som fremmer en sådan udvikling. Miljøprisen uddeles til personer, personalegrupper eller organisationer, der gør en særlig indsats for bæredygtig udvikling.

Der er nedsat en bedømmelseskomité, som udpeger årets prismodtager(e). Bedømmelseskomiteen udgøres af fire personer. Ændringer i bedømmelseskomiteen kan foretages af Styregruppen.

I bedømmelseskommiteen sidder:

• René la Cour Sell, Danmarks Naturfredningsforening
• Søren Bukh Svenningsen, Miljøstyrelsen
• Lars Mortensen, Det europæiske Miljøagentur

De deltagende kommuner kan indstille prisvindere til bedømmelseskomiteen.

Sideløbende med at den fælles miljøpris uddeles, skal kommunerne selv uddele en lokal miljøpris i egen kommune. Denne pris finansieres af kommunen selv, ligesom prisstørrelse og uddelingskriterie fastlægges i den enkelte kommune.

Revision
En gang årligt skal de deltagende kommuner have foretaget en ekstern revision. Revisionen foretages af en fælles revisor, som udpeges af Styregruppen. Revisionsforløbet er beskrevet i de fælles revisionsprincipper. Revisionsrapporten skal beskrive stade og fremdrift i indsatsen. Kommunerne betaler selv for revisionen.