Revisionsprincipper

Dette er en kortfattet beskrivelse af forløb og metoder, der bør anvendes i forbindelse med revision af de kommuner, der har tilsluttet sig Green Cities - miljokommunerne.dk.

Udgangspunktet er, at en revision i henhold til Green Cities-samarbejdsaftalen ikke skal have karakter af en certificeringsaudit, hvor man vurderer om virksomheden består eller dumper. Revisionen må synliggøre status og udvikling og være et bidrag til den fremtidige fokusering og udvikling af arbejdet. Resultatet sammenfattes i en trin-model, hvor status inden for de forskellige politik-områder vurderes og indplaceres på en udviklingsskala, hvorved fremdriften i Dogme-arbejdet vil kunne visualiseres.

Formål
Revisionen har til formål:

• at give en statusvurdering af de enkelte kommuners præstation i forhold til de vedtagne mål,
• at vurdere fremdriften i forhold til tidligere, og
• at udpege eventuelle svagheder af betydning for det videre arbejde.

Forudsætninger for kommuners deltagelse
Der stilles ikke krav til, at kommunerne på forhånd skal have implementeret et vist niveau af Green Cities-elementer for at deltage. Til gengæld stilles der visse minimumskrav til kommunens overblik over igangværende aktiviteter og beskrivelser heraf for at en revision kan gennemføres med en rimelig resurseindsats. Disse forudsætninger er følgende:

• Nøgleperson(er) skal overordnet kunne redegøre for kommunens egen vurdering af status i forhold til Green Cities. Det vil sige, hvilke aktiviteter, der er implementeret samt i hvilke dele af kommunen.
• I det omfang materialet er udarbejdet skal kommunen på et indledende møde kunne udlevere basismateriale i form af Grønne Regnskaber, Agenda 21-planer, oversigter over kontaktpersoner o.lign.

Selve revisionen
Udgangspunktet for revisionen er Green Cities-samarbejdsaftalen og de tilhørende baggrundsdokumenter. Ved revisionen indhenter revisoren sin viden fra relevante dokumenter samt interviews af relevante medarbejdere. Efterfølgende udarbejdes en revisionsrapport som indeholder følgende elementer:

1. Statusvurdering for kommunens præstation i forhold til de enkelte punkter i Green Cities-aftalen. For hvert punkt gives en 2-5 liniers begrundelse og en score fra 1-5. Resultatet sammenfattes grafisk.
2. Fremdrift siden tidligere vurderinger. Dette vil tillige fremgå af den grafiske sammenfatning.
3. Vurdering af væsentligste svagheder og eventuelle problemer i kommunens indsats i forhold til Dogme dokumentet.
4. Formelle informationer om den gennemførte revision.

Til den grafiske præsentation benyttes i dag nedenstående model samt følgende 5-punktsvurdering

• Fuld opfyldelse
• Udbredt implementering og fremdrift
• Fremdrift
• Fundament etableret
• Opstartsfasen